Списання вантажних шин на підприємстві та амортизація автомобіля

Аудитори ТОВ «Аудиторська фірма «Главбух» консультують:

Запит
Правильність списання вантажних шин на підприємстві. картки обліку по шинам. норми. якщо на б / у авто поставили автошини та запчастини більше 2000 грн. як правильно відобразити в бухобліку, проводки.
Як нараховувати амортизацію на авто б / у прийнятого в оренду у фізособи

ВІДПОВІДЬ:
Порядок обліку, використання і списання автомобільних шин регулює Наказ Міністерства транспорту України №488 від 20.05.2006 р. "Про затвердження Експлуатаційних норм середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі".
Оприбуткування шин на рахунках обліку здійснюється згідно до Інструкції МФУ №291, де сказано, що на субрахунку 207 «Запасні частини» ведеться облік придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті. Автомобільні шини, що є на колесах та в запасі при автомобілі, які враховані в ціні автомобіля та включені в його інвентарну вартість, обліковуються у складі ОЗ.
Таким чином, якщо шини, придбані окремо від автомобіля, тоді вони визнаються запасами і відображають за дебетом субрахунка 207 (поштучно), на кожну шину заводиться окрема картка.
Передача автомобільних шин в експлуатацію та/або запас згідно накладній також відображається в Картці обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини. Форму цього документа наведено в додатку 5 до п. 7.1 Норм №488.
У картці обліку щомісяця відображаються дані про наробіток шини, її технічного стану, зазначається сумарний пробіг до списання та інформація про подальше використання (відновлення зношеного протектора, ремонт або її переробка). При цьому картка виконує також функцію акта списання. Картку підписують члени комісії з питань втрати пневматичними шинами споживчих якостей.
Списувати на витрати шини слід у разі визнання їх непридатними для подальшого використання. Рішення про таку «непридатність» в обох випадках приймає призначена керівником відповідна комісія.

Отже, шини, які коштують більше 6000 грн. за штуку, мають списуватися з балансу і на витрати внаслідок невідповідності визнання активом. Адже вони вже не можуть використовуватися за призначенням, тому й економічних вигід від них немає.
Схема можливих проводок:
1. Дт 207 Кт 631 придбано автошину 20000 грн. 2 шт.
2. Дт 207.1 Кт 207 передано шини у експлуатацію 20000 грн. 2 шт.
3. Дт 23 (902,92,93,949) Кт 207.1 списано шини по Акту 20000 грн.2 шт.

Як що шина коштує до 6000.00 грн., то її можливо вважати МБП і списати на витрати при передачі у експлуатацію.
Схема можливих проводок:
1. Дт 22 Кт 631 придбано автошину 20000 грн. 4 шт.
2. Дт 23 (902,92,93,949) Кт 22 передано шини у експлуатацію 20000 грн. 4 шт.
3. списано шини по Акту 20000 грн.4 шт. Проводки не здійснюються, шини знімаються з кількісного обліку

Якщо здійснено ремонт власного автомобіля і такий ремонт призведе до збільшення майбутніх економічних вигід при використанні цього автомобіля, то на суму ремонту необхідно збільшити балансову вартість автомобіля і амортизувати на протязі 5 років.
Проводки:
Дт 207 Кт 631 3000 грн. придбано запчастини
Дт 15 Кт 207 3000 грн. ремонт призвів до збільшення майбутніх вигід
Дт 105 Кт 15 3000 грн. збільшено балансову вартість автомобіля.

Дт 207 Кт 631 3000 грн. придбано запчастини
Дт 23(902,92,93,949) Кт 207 3000 грн. ремонт НЕ призвів до збільшення майбутніх вигід

Якщо це автомобіль орендований, то суму ремонту з урахуванням можливих економічних вигід необхідно обліковувати окремо як об’єкт ОЗ і амортизувати його на протязі 12 років (ст. 138.3.3. ПКУ).

Дт 207 Кт 631 3000 грн. придбано запчастини
Дт 15 Кт 207 3000 грн. ремонт призвів до збільшення майбутніх вигід
Дт 105 Кт 15 3000 грн. сума ремонту окремо амортизується 12 років.

Дт 207 Кт 631 3000 грн. придбано запчастини
Дт 23(902,92,93,949) Кт 207 3000 грн. ремонт НЕ призвів до збільшення майбутніх вигід (ТО і мілкий ремонт)

Використання орендованого автомобіля:

Операції оренди, у тому числі і автомобіля, регулює П(С)БО 14 «Оренда», де сказано:

п.7. Амортизацiя об'єкта фiнансової оренди нараховується орендарем протягом перiоду очiкуваного використання активу.
Перiодом очiкуваного використання об'єкта фiнансової оренди є строк корисного використання (якщо угодою передбачено перехiд права власностi на актив до орендаря) або коротший з двох перiодiв - строк оренди або строк корисного використання об'єкта фiнансової оренди (якщо переходу права власностi на об'єкт фiнансової оренди пiсля закiнчення строку оренди не передбачено).
Метод нарахування амортизацiї об'єкта фiнансової оренди визначається орендарем вiдповiдно до положень (стандартiв) бухгалтерського облiку 7 "Основнi засоби" та 8 "Нематерiальнi активи".
п. 8. Об'єкт операцiйної оренди вiдображається орендарем на позабалансовому рахунку бухгалтерського облiку за вартiстю, указаною в угодi про оренду.
Затрати орендаря на полiпшення об'єкта операцiйної оренди (модернiзацiя, модифiкацiя, добудова, дообладнання, реконструкцiя тощо), що призводять до збiльшення майбутнiх економiчних вигод, якi первiсно очiкувалися вiд його використання, вiдображаються орендарем як капiтальнi iнвестицiї у створення (будiвництво) iнших необоротних матерiальних активiв.
п. 16. Вартiсть i нарахування амортизацiї об'єкта операцiйної оренди вiдображається орендодавцем на рахунках бухгалтерського облiку класу 1 "Необоротнi активи".

З наведеного слідує, що порядок відображення у обліку операцій з орендованим автомобілем залежить від укладеного Вами договору оренди (оперативна чи фінансова).

ТОВ «Аудиторська фірма «Главбух» 2019

Аудиторська перевірка, бухгалтерські послуги, аутсорсинг зарплати